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Digitale Bürosoftware für Handwerk, Bau und KMU

Schluss mit Frässzädeli, Excel und Sonntagabend-Arbeit. Einmal rapportiert. Direkt verrechenbar.

Stunden, Material und Maschinen werden auf der Baustelle oder auf dem Feld erfasst → und sind im Büro sofort bereit zur Rechnung.

So einfach gelöst, dass dein Team es ab Tag 1 bedienen kann..

5,0 / 5,0
50+ Schweizer Betriebe im Einsatz
Hubi Thalmann, Entwickler von Thalmanntools Hubi Thalmann, Entwickler
Ein Ansprechpartner, der die Software wirklich versteht → weil er sie selbst gebaut hat. Kein anonymes Ticketsystem.
Zeit im Büro sparen … und mehr verrechnen.
Endlich eine Rapport-Software, die so einfach ist, dass jeder im Team sie sofort bedienen kann → genau das hatten wir gesucht.
Wie es funktioniert

Über 50 Schweizer Betriebe haben damit Stunden, Material, Ferien und Abrechnung im Griff.

  • Arnold Lohnunternehmen
  • Bucher Emmenegger
  • Distel Lohnarbeiten
  • Doppmann
  • Farmerpower
  • Heimatmaler
  • Holzpur
  • Schreinerei Lötscher
  • Marti
  • ND GmbH
  • P. Felder GmbH
  • Riedener
  • Stadelmann
  • Stalder Bau AG
  • Steiner Lohnarbeiten
  • Tragend
Stimmen aus der Praxis
  • ★★★★★

    «Mit nur wenigen Klicks zur fertigen Rechnung ich spare mehr als die Hälfte der vorherigen Zeit.»

    Janine Distel-Ruf Distel Lohnarbeiten, Flühli
  • ★★★★★

    «Spart enorm Zeit im Büroalltag und die Mitarbeitenden haben die Rapportierung sofort verstanden.»

    Sandro Steiner Sandro Steiner Steiner Lohnarbeiten GmbH, Schwyz
  • ★★★★★

    «Thalmanntools erleichtert uns die Arbeit im Büro enorm – bei Rechnungen, Rapporten und beim Ausweisen der Stunden meiner Mitarbeiter. Nun habe ich wieder mehr Zeit für die Schreinerarbeiten.»

    Bruno Süess Bruno Süess Bruno Süess Schreinerei, Flühli
  • ★★★★★

    «Als Einmann-Baggerbetrieb keine Stunden mehr im Büro nachtragen, Rechnung mit wenigen Klicks fertig.»

    Michael Wicki M. Wicki Baggerarbeiten
  • ★★★★★

    «Leistungserfassung, die jeder versteht – ob Baustelle oder Werkstatt. Stunden- und Feriensaldo immer im Blick, ohne Excel.»

    Markus Lötscher Markus Lötscher Schreinerei Lötscher
  • ★★★★★

    «Auch mit temporären Mitarbeitenden volle Übersicht. Faires Preismodell, deutlich weniger Administrationsaufwand.»

    Patrick Felder Patrick Felder P. Felder GmbH, Entlebuch
Einmal rapportiert, 4 Auswertungen

Ein Rapport – vier Mehrwerte im Büro.

Stammdaten einmal anlegen, auf der Baustelle rapportieren – Rechnung, Stundenabrechnung, Ferienplan und Projektkontrolle entstehen automatisch.

Kunde erfassen Adresse, Mengenrabatt, MWST – alles, was die Rechnung später braucht.
Offerte erstellen optional Angenommene Offerte wird mit einem Klick zum Projekt.
Projekt eröffnen optional Beim Kundenrapport entfällt dieser Schritt.
Artikelstamm pflegen Material, Maschinen, Leistungen mit Preis – auf der Baustelle nur antippen.
AM
Rapport · Mo 13.04.
ProjektStall Gmeinwärch
TätigkeitWand schalen
  • Stunden9.00 h
  • Kobelco SK 252.00 h
  • Schalungsplatten12 Stk
  • Mittagessen16.00 CHF
AM
Mein Tag · Di 14.04.
Soll9.00 h
Saldo+12.5 h
  • Mo · Stall Gmeinwärch9.00 h
  • Di · noch offen
  • Mi · Werkstatt7.25 h
  • Ferien Rest14.5 d
AM
Ferien beantragen
Anspruch26.0 d
Bezogen11.5 d
Rest14.5 d
  • VonMo 18.05.
  • BisFr 29.05.
  • ArtFerien (10 d)
  • Konfliktekeine ✓
Digitaler Rapport · auf der Baustelle erfasst
Einmal rapportiert, 4 Auswertungen

Ein Rapport → vier Mehrwerte im Büro.

Was draussen erfasst wird, läuft im Büro automatisch in Rechnung, Stundenabrechnung, Ferienplan und Projektkontrolle. Ohne doppelte Eingabe.

📱 Erfasst auf der Baustelle Projekt: Abbruch EFH
  • 06.04. · Polier5.00 h
  • 06.04. · Schalungsplatte25 Stk
  • 09.04. · Kobelco SK 258.00 h
  • 10.04. · Polier8.00 h
  • 11.04. · Kranmiete extern1 Pausch.
  • Keine vergessenen Positionen – Material, Stunden und Maschinen sind beim Verrechnen vollständig.
  • QR-Rechnung mit einem Klick – PDF inkl. QR-Zahlteil, bereit zum Versand.
  • Rapport als Beilage – zeigt nachvollziehbar, was und vor allem wann gearbeitet wurde.
Mehr zur Abrechnung
🧾 Rechnung 70385 · Abbruch EFH aus Rapport übernommen
Polier29 h × 106.–3'074.00
Kobelco SK 2518 h × 75.–1'350.00
Schalungsplatte25 × 28.–700.00
Kranmiete extern1 Pausch.1'200.00
Total inkl. MwSt. CHF 4'160.77
📎 Projektrapport (4 Seiten) automatisch beigelegt
QR-Zahlteil inklusive Automatisch aus Kunden- & Bankdaten · CHF 4'160.77
Schweizer QR-Rechnung Zahlteil
  • Weniger Abschreiben Rapport-Daten landen direkt auf der Rechnung – ohne Tippen.
  • Keine vergessenen Leistungen Material, Stunden und Maschinen sind beim Verrechnen vollständig.
  • Keine Diskussionen mit Kunden Projektrapport als Beilage zeigt nachvollziehbar, was und vor allem wann gearbeitet wurde.
  • QR-Rechnung mit einem Klick PDF inkl. QR-Zahlteil – bereit zum Versand per Mail oder Post.
Was dadurch wegfällt

Eine Eingabe. Halbes Büro erledigt sich selbst.

Kein Abtippen. Kein Excel. Kein Sonntagabend.

Vorher
  • Rapporte abtippen am Sonntagabend
  • Mehrere Excel-Listen für Stunden, Ferien, Spesen
  • Material vergessen, Geld liegen lassen
  • Projektstand erst bei Abrechnung sichtbar
Mit Thalmanntools
  • Einmal erfasst – Rechnung, Stundenabrechnung, Projekt sind versorgt
  • Kein Excel mehr – Saldi tagesaktuell im Handy
  • Material in Echtzeit auf der Baustelle – nichts vergessen
  • Marge in Echtzeit – Frühwarnung statt böse Überraschung
Thalmanntools

Bis du loslegst:

  • Grundprinzip in 15 Minuten erklärt
  • Persönliche Einführung statt Modul-Dschungel
  • Direkter Draht zum Entwickler – kein Ticketsystem
  • Sprache deines Betriebs, nicht der Berater

Software so gebaut, dass du sie ohne Schulung verstehst.

Klassische ERPs

Bis du verstehst, wie's funktioniert:

  • Mehrtägige Schulungen & Workshops
  • Pflichtenheft und externe Berater für jede Anpassung
  • Funktionen, die im Betrieb niemand nutzt
  • Support per Ticket – Antwort kommt irgendwann

… und der Polier erklärt's am Ende trotzdem den Lehrlingen.

Thalmanntools kann nicht alles. Aber das, was es kann, kann es richtig gut – und du musst dafür keine Woche lang die Werkzeuge weglegen.

Hubi Thalmann, Entwickler von Thalmanntools, vor seinem Heimatdorf Flühli
Hubi Thalmann · Flühli
Aus der Praxis. Für die Praxis.

Entwickelt aus echtem Eigenbedarf. Weiterentwickelt mit Schweizer Betrieben.

Keine Software in dunklen Kämmerlein entwickelt, sondern aus echten Gesprächen mit Schweizer Betrieben.

In den letzten 8 Jahren bin ich mit meinen Kundinnen und Kunden an den Tisch gesessen, habe gefragt, wo es im Alltag wirklich klemmt – und Thalmanntools Schritt für Schritt genau in diese Richtung gebaut. Ohne überladene Funktionen, die niemand braucht.

So ist eine Lösung entstanden, die einfach zu bedienen ist und genau deswegen echten Mehrwert bietet.

— Hubi Thalmann, Software-Entwickler
  • Persönlicher Support statt anonymes Ticketsystem. Du sprichst direkt mit der Person, die das System kennt.
  • Kundenfeedback landet direkt im Produkt. Kurze Wege, ehrliche Antworten, klare Zuständigkeit.
  • Bodenständig & schweizerisch. Keine Investoren, keine Abhängigkeiten – nur ehrliche Software.

Demo vereinbaren Über uns →

Warum es Thalmanntools gibt

Draussen läuft es rund: erstklassige Arbeit, treue Kunden, ein Team, das stolz auf das Ergebnis ist. Aber im Büro bleibt das ganze Potenzial liegen.. → weil Leistungen nicht verrechnet werden, sehr spät verrechnet werden oder nur mit extrem grossem Büroaufwand korrekt verrechnet werden. Diese Lücke zwischen toller Arbeit und mühsamem Büro, die wollte ich schliessen. Dafür habe ich Thalmanntools gebaut.

Lass uns deinen Papierkrieg beseitigen. Wo fangen wir an
Einfache bewährte Einführung

Die Umstellung muss nicht kompliziert sein.

Wir schauen gemeinsam, wie dein Betrieb heute arbeitet, richten Thalmanntools passend ein und zeigen deinem Team nur das, was es wirklich braucht.

  1. Schauen, wie's heute läuft Wir kommen vorbei (oder via Online-Termin) und schauen, wie dein Betrieb heute arbeitet – wo am meisten Zeit verloren geht und wo Potenzial liegt.
  2. Gemeinsam einrichten Thalmanntools ist so gebaut, dass man nicht wochenlang konfigurieren muss. Einmal sauber mit euch eingerichtet – und ihr seid startklar.
  3. Loslegen Ihr erfasst Stunden und Material ab Tag 1. Thalmanntools ist möglichst selbsterklärend – und bei Unklarheiten sind wir jederzeit für euch da.

Schauen, ob's passt

Stimmen aus der Praxis

Was Betriebe nach der Umstellung sagen.

★★★★★

«Mit nur wenigen Klicks zur fertigen Rechnung – ich spare mehr als die Hälfte der vorherigen Zeit. Hervorragender Support, schnelle Antwortzeit und zügige Umsetzung.»

Janine Distel-Ruf
Distel Lohnarbeiten, Flühli
100 %weniger Übertragen vom Handrapport
70 %weniger Administrationsaufwand
★★★★★

«Die Software spart enorm viel Zeit im Büroalltag und ist jederzeit von überall verfügbar. Unsere Mitarbeitenden haben die benutzerfreundliche Rapportierung schnell verstanden und schätzen die Transparenz bei Stundensaldo und Ferien.»

Sandro Steiner
Sandro Steiner
Steiner Lohnarbeiten GmbH, Schwyz
★★★★★

«Als Einmann-Baggerbetrieb verbringe ich keine Stunden mehr im Büro. Stunden und Material erfasse ich direkt aufs Handy, die Rechnung ist mit wenigen Klicks erledigt, korrekt mit MwSt. und QR-Einzahlungsschein.»

Michael Wicki
M. Wicki Baggerarbeiten

Alle Referenzen ansehen →

Ehrlich gesagt

Das klingt fast zu schön. Mal im Ernst – was kann Thalmanntools nicht?

Wir sagen lieber ehrlich was geht, so vergeudet niemand seine Zeit mit testen und ausprobieren.

SIA-Files & NPK-Normpositionen einlesen

Wer Ausschreibungen über SIA 451 / NPK bedient, kann diese Files heute nicht direkt in Thalmanntools einlesen.

So lösen wir es: Wir bringen dich mit unseren Drittanbieter-Tools zusammen, die SIA/NPK können – und zeigen, wie die Daten sauber zu uns rüberkommen. Die direkte Integration ist in Planung.

Tiefe branchenspezifische Schnittstellen

Direkt aus dem Planungstool in die Rechnung, automatisches Aufmass aus CAD, branchenspezifische Stücklisten – das ist nicht unser Spielfeld.

Ehrliche Empfehlung: Wer das wirklich braucht, ist mit einer dedizierten Branchenlösung oft besser bedient. Das sagen wir lieber jetzt, als dass du nach 12 Monaten merkst, dass es einfach nicht passt.

Vollwertige FiBu, Lager & Konzern-ERP

Doppelte Buchhaltung, MWST-Abrechnung, Lagerbewirtschaftung mit Seriennummern, Konzernkonsolidierung – nicht unsere Liga.

So lösen wir es: Wir hören dort auf, wo die Finanzbuchhaltung beginnt – und übergeben sauber an bexio oder deinen Treuhänder. Schuster, bleib bei deinen Leisten.

Was wir dafür richtig gut können: den Weg vom Rapport bis zur Rechnung – strukturiert, sauber, einfach. Alles dazwischen erledigen Profis, die wir kennen und mit denen wir gerne zusammenarbeiten.

Häufige Fragen

Das Wichtigste vorab geklärt.

Für wen ist Thalmanntools geeignet?

Für inhabergeführte Schweizer KMU im Handwerk, Bau, Tiefbau und für landwirtschaftliche Lohnunternehmen, die Rapporte, Stunden und Projekte einfacher organisieren möchten. Typische Betriebe haben 3–30 Mitarbeitende und der Inhaber rapportiert/abrechnet selbst oder mit Partner/in.

Was kostet Thalmanntools?

Thalmanntools wird jährlich abgerechnet. Der Grundpreis skaliert mit der Betriebsgrösse (Stellenprozent, degressiv): ein 1-Personen-Betrieb mit reiner Zeiterfassung zahlt z. B. CHF 480/Jahr, ein 5-Personen-Betrieb mit Offerte, Abrechnung und Zahlungsabgleich rund CHF 2'520/Jahr. Auf der Preisseite siehst du jeden Franken – inklusive ROI-Rechner für deinen Betrieb.

Wie steht es um Datensicherheit und Backup?

Deine Daten werden täglich automatisch gesichert und über mehrere Standorte hinweg gespiegelt. Die Übertragung läuft ausschliesslich verschlüsselt (HTTPS/TLS). Auf Wunsch erhältst du jederzeit einen vollständigen Datenexport – deine Daten gehören dir. Wir arbeiten DSG/DSGVO-konform.

Wo werden meine Daten gehostet?

Hosting ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren bei einem etablierten Schweizer Anbieter. Keine Datenübertragung in die USA, keine Drittstaaten.

Brauche ich eine komplizierte Schulung?

Nein. Die Software ist bewusst einfach gehalten – in der Regel reichen rund 90 Minuten persönliche Einführung. Danach kannst du direkt loslegen, statt eine 200-seitige Anleitung zu wälzen.

Auf Wunsch schulen wir deine Mitarbeiter auch direkt bei dir vor Ort: einmal zeigen, wie die Rapportierung funktioniert, die wichtigsten Fragen mit deinen Leuten klären – und dann geht’s schon los. Manchmal ist es einfach gut, wenn man es von extern gezeigt kriegt – es bleibt eher hängen bei den Leuten.

Kann ich auch unterwegs erfassen?

Ja. Thalmanntools funktioniert auf Smartphone, Tablet und Computer. Leistungen, Material und Maschinenstunden werden direkt vor Ort auf der Baustelle erfasst – ohne App-Installation, einfach im Browser.

Wie funktioniert der Support?

Direkt beim Entwickler. Kurze Wege, ehrliche Antworten, kein anonymes Ticketsystem. Du sprichst per Du, schweizerdeutsch, mit derselben Person, die die Software auch geschrieben hat.

Gibt es eine Integration mit meiner Buchhaltung?

Es gibt eine bexio-Integration, weitere Anbieter sind in Planung. Rechnungen können zudem als ISO-20022-kompatible QR-Rechnung exportiert werden.

Alle Fragen ansehen →

Software, die deine Sprache spricht.

Bereit für Feierabend ohne Excel?

Lass uns kurz miteinander reden – oder schau dir Thalmanntools in Ruhe per Video an. Ehrlich, praxisnah und ohne Verkaufsdruck.

Rückruf in 24 h

Hinterlass mir deine Handy-Nr. – ich rufe dich zurück.

In wenigen Minuten am Telefon klären wir, ob Thalmanntools zu deinem Betrieb passt. Falls ja, vereinbaren wir direkt einen unverbindlichen Ersttermin. Falls nein, sage ich dir das ehrlich.

  • Kein Verkaufsdruck, keine automatischen Mail-Strecken
  • Du redest direkt mit Hubi Thalmann, nicht mit einem Callcenter
  • Per Du, schweizerdeutsch, direkt & ehrlich

Lieber sofort? +41 76 441 69 48 hubi@digithalmann.ch

Wir verwenden deine Daten nur für diesen Rückruf – kein Newsletter, keine Weitergabe.

oder
📅 Direkt 30-Min-Demo buchen
Lieber zuerst in Ruhe anschauen?

15-minütige aufgezeichnete Demo – direkt per Mail.

Hinterlass deine Mailadresse und du bekommst eine kompakte Video-Demo zugeschickt. Du siehst in Ruhe, wie Rapporte, Monatsübersicht und Abrechnung zusammenspielen – ohne Termin, ohne Druck.

  • ✅ Kein Newsletter, kein Verkaufsanruf
  • ✅ Genau 15 Minuten – perfekt für die Mittagspause
  • ✅ Gerne weitergeben an Partner / Mitarbeiter

Wir verwenden deine Mailadresse nur für diesen Versand – keine Weitergabe an Dritte.

Fair & transparent

Fair starten. Ohne Risiko.

Neue Software muss im Alltag funktionieren – nicht nur in der Demo. Deshalb starten wir mit Thalmanntools praxisnah, begleitet und transparent.

Praxisnah testen

Pilotphase statt Blindflug

Wir starten kontrolliert mit wenigen Mitarbeitenden und prüfen gemeinsam, ob der Ablauf für euren Betrieb passt – vom ersten Rapport bis zur ersten Abrechnung.

Risikofrei starten

Geld-zurück-Garantie

Wenn Thalmanntools nach der vereinbarten Einführungsphase keinen spürbaren Nutzen für euren Betrieb bringt, erhältst du dein Geld zurück. Fair, klar und unkompliziert.

Nachwuchs fördern

50 % für Lernende

Weil Ausbildung Zukunft ist: Lernende nutzen Thalmanntools zum halben Preis. So unterstützen wir Betriebe, die ausbilden und dem Handwerk eine starke Zukunft geben.

Demo mit Pilotphase anfragen