«Mit nur wenigen Klicks zur fertigen Rechnung – ich spare mehr als die Hälfte der vorherigen Zeit. Hervorragender Support, schnelle Antwortzeit und zügige Umsetzung.»
Schluss mit Frässzädeli, Excel und Sonntagabend-Arbeit. Einmal rapportiert. Direkt verrechenbar.
Stunden, Material und Maschinen werden auf der Baustelle oder auf dem Feld erfasst
→ und sind im Büro sofort bereit zur Rechnung.
So einfach gelöst, dass dein Team es ab Tag 1 bedienen kann..
50+ Schweizer Betriebe im Einsatz
Endlich eine Rapport-Software, die so einfach ist, dass jeder im Team sie sofort bedienen kann → genau das hatten wir gesucht.
Ein Rapport – vier Mehrwerte im Büro.
Stammdaten einmal anlegen, auf der Baustelle rapportieren – Rechnung, Stundenabrechnung, Ferienplan und Projektkontrolle entstehen automatisch.
Ein Rapport → vier Mehrwerte im Büro.
Was draussen erfasst wird, läuft im Büro automatisch in Rechnung, Stundenabrechnung, Ferienplan und Projektkontrolle. Ohne doppelte Eingabe.
- 06.04. · Polier5.00 h
- 06.04. · Schalungsplatte25 Stk
- 09.04. · Kobelco SK 258.00 h
- 10.04. · Polier8.00 h
- 11.04. · Kranmiete extern1 Pausch.
- Keine vergessenen Positionen – Material, Stunden und Maschinen sind beim Verrechnen vollständig.
- QR-Rechnung mit einem Klick – PDF inkl. QR-Zahlteil, bereit zum Versand.
- Rapport als Beilage – zeigt nachvollziehbar, was und vor allem wann gearbeitet wurde.
| Polier | 29 h × 106.– | 3'074.00 |
| Kobelco SK 25 | 18 h × 75.– | 1'350.00 |
| Schalungsplatte | 25 × 28.– | 700.00 |
| Kranmiete extern | 1 Pausch. | 1'200.00 |
- Weniger Abschreiben Rapport-Daten landen direkt auf der Rechnung – ohne Tippen.
- Keine vergessenen Leistungen Material, Stunden und Maschinen sind beim Verrechnen vollständig.
- Keine Diskussionen mit Kunden Projektrapport als Beilage zeigt nachvollziehbar, was und vor allem wann gearbeitet wurde.
- QR-Rechnung mit einem Klick PDF inkl. QR-Zahlteil – bereit zum Versand per Mail oder Post.
Monatsübersicht – alles für die Lohnabrechnung bereit.
Stunden, Saldi, Ferien, Spesen und Feiertage sind tagesaktuell verrechnet. Lohnlauf am Mittwoch statt am Sonntagabend.
- Soll/Ist, Überzeit und Spesen pro Tag
- Ferientage und Feiertage kantonal korrekt
- Druckbare Monatsübersicht für jeden Mitarbeiter
| Tag | Beschreibung | Netto | Soll | Diff. |
|---|---|---|---|---|
| Mo 2.6. | Arbeitszeit | 10.00 | 8.50 | +1.50 |
| Di 3.6. | Arbeitszeit | 10.00 | 8.50 | +1.50 |
| Mi 4.6. | Arbeitszeit | 8.50 | 8.50 | 0.00 |
| Mo 9.6. | Pfingstmontag | FT 8.50 | 8.50 | 0.00 |
| Mo 23.6. | Ferien | F 8.50 | 8.50 | 0.00 |
| Di 24.6. | Ferien | F 8.50 | 8.50 | 0.00 |
| Gesamt Juni | 147.50 | 144.50 | +3.00 | |
- Lohnlauf ohne Nachrechnen Stunden, Saldi und Spesen sind tagesaktuell – nichts mehr zusammensuchen oder ausrechnen.
- Feiertage kantonal korrekt System kennt die kantonalen Feiertage – kein manuelles Eintragen mehr.
- Transparenz für Mitarbeitende Jeder sieht seinen Stundensaldo und Ferienstand – weniger Rückfragen im Büro.
- Monats-PDF auf Knopfdruck Druckbare Übersicht pro Mitarbeiter – fertig für Lohnlauf und Ablage.
Ferien & Abwesenheiten – sauberer Plan, der mitrechnet.
Wer ist wann da, wo droht eine Überlappung – auf einen Blick. Jede bestätigte Abwesenheit fliesst direkt in die Stundenberechnung ein.
- Antrag & Freigabe per Handy
- Überlappungs-Warnung im Team
- Ferien-Saldo tagesaktuell – ohne Excel
- Antrag & Freigabe per Handy Mitarbeiter erfasst die Ferien, Chef bestätigt mit einem Klick – ohne Zettel oder Mail.
- Überlappungen sofort sichtbar Du siehst auf einen Blick, wenn zu viele gleichzeitig weg wären – bevor es eng wird.
- Ferien-Saldo tagesaktuell Schluss mit Excel-Listen – Saldi sind jederzeit korrekt und für alle einsehbar.
- Direkt in die Stundenabrechnung Bestätigte Ferien, Krankheit und Militär fliessen automatisch in die Monatsübersicht.
Projektübersicht – was kostet's mich, wie viel darf ich noch aufwenden?
Stand pro Projekt in Echtzeit: offeriert, rapportiert, interne Kosten und Marge. Du siehst, wenn ein Projekt zu kippen droht – bevor es kippt.
- Offeriert vs. Rapportiert in Echtzeit
- Externe Rechnungen direkt aufs Projekt
- Frühwarnung statt Überraschung am Quartalsende
- Offeriert vs. Rapportiert In Echtzeit sichtbar, wo du im Projekt stehst – pro Position, pro Tag.
- Externe Kosten direkt aufs Projekt Lieferanten- und Mietrechnungen fliessen sofort in die Marge ein.
- Marge nach internen Kosten Saubere Kalkulation: Personalkosten und Maschinenstunden sind eingepreist.
- Frühwarnung statt Überraschung Budgetampel meldet sich, bevor das Projekt kippt – nicht erst am Quartalsende.
Eine Eingabe. Halbes Büro erledigt sich selbst.
Kein Abtippen. Kein Excel. Kein Sonntagabend.
- Rapporte abtippen am Sonntagabend
- Mehrere Excel-Listen für Stunden, Ferien, Spesen
- Material vergessen, Geld liegen lassen
- Projektstand erst bei Abrechnung sichtbar
- Einmal erfasst – Rechnung, Stundenabrechnung, Projekt sind versorgt
- Kein Excel mehr – Saldi tagesaktuell im Handy
- Material in Echtzeit auf der Baustelle – nichts vergessen
- Marge in Echtzeit – Frühwarnung statt böse Überraschung
Bis du loslegst:
- Grundprinzip in 15 Minuten erklärt
- Persönliche Einführung statt Modul-Dschungel
- Direkter Draht zum Entwickler – kein Ticketsystem
- Sprache deines Betriebs, nicht der Berater
Software so gebaut, dass du sie ohne Schulung verstehst.
Bis du verstehst, wie's funktioniert:
- Mehrtägige Schulungen & Workshops
- Pflichtenheft und externe Berater für jede Anpassung
- Funktionen, die im Betrieb niemand nutzt
- Support per Ticket – Antwort kommt irgendwann
… und der Polier erklärt's am Ende trotzdem den Lehrlingen.
Thalmanntools kann nicht alles. Aber das, was es kann, kann es richtig gut – und du musst dafür keine Woche lang die Werkzeuge weglegen.
Entwickelt aus echtem Eigenbedarf. Weiterentwickelt mit Schweizer Betrieben.
Keine Software in dunklen Kämmerlein entwickelt, sondern aus echten Gesprächen mit Schweizer Betrieben.
In den letzten 8 Jahren bin ich mit meinen Kundinnen und Kunden an den Tisch gesessen, habe gefragt, wo es im Alltag wirklich klemmt – und Thalmanntools Schritt für Schritt genau in diese Richtung gebaut. Ohne überladene Funktionen, die niemand braucht.
So ist eine Lösung entstanden, die einfach zu bedienen ist und genau deswegen echten Mehrwert bietet.
- Persönlicher Support statt anonymes Ticketsystem. Du sprichst direkt mit der Person, die das System kennt.
- Kundenfeedback landet direkt im Produkt. Kurze Wege, ehrliche Antworten, klare Zuständigkeit.
- Bodenständig & schweizerisch. Keine Investoren, keine Abhängigkeiten – nur ehrliche Software.
Draussen läuft es rund: erstklassige Arbeit, treue Kunden, ein Team, das stolz auf das Ergebnis ist. Aber im Büro bleibt das ganze Potenzial liegen.. → weil Leistungen nicht verrechnet werden, sehr spät verrechnet werden oder nur mit extrem grossem Büroaufwand korrekt verrechnet werden. Diese Lücke zwischen toller Arbeit und mühsamem Büro, die wollte ich schliessen. Dafür habe ich Thalmanntools gebaut.
Für Betriebe, die arbeiten statt konfigurieren wollen.
Überall, wo Stunden, Material und Spesen sauber erfasst werden müssen. Für Lohnarbeiten und Tiefbau / Bagger / Bau mit eigenen Branchen-Erweiterungen.
Branchen-Erweiterung
Landwirtschaftliche Lohnunternehmen
Mähen, Pressen, Güllen, Transporte – per Knopfdruck abrechnen. Mit kundenspezifischen Preisen, Mengenrabatten und Maschinenstunden, wie sie wirklich gefahren werden.
Branchen-Erweiterung
Tiefbau & Baggerbetriebe
Tagesrapporte, Maschinenstunden, Material – alles am richtigen Projekt. Schreitbagger, Kettenbagger, Pneulader: erfasst, zugeordnet, abgerechnet.
Die Umstellung muss nicht kompliziert sein.
Wir schauen gemeinsam, wie dein Betrieb heute arbeitet, richten Thalmanntools passend ein und zeigen deinem Team nur das, was es wirklich braucht.
- Schauen, wie's heute läuft Wir kommen vorbei (oder via Online-Termin) und schauen, wie dein Betrieb heute arbeitet – wo am meisten Zeit verloren geht und wo Potenzial liegt.
- Gemeinsam einrichten Thalmanntools ist so gebaut, dass man nicht wochenlang konfigurieren muss. Einmal sauber mit euch eingerichtet – und ihr seid startklar.
- Loslegen Ihr erfasst Stunden und Material ab Tag 1. Thalmanntools ist möglichst selbsterklärend – und bei Unklarheiten sind wir jederzeit für euch da.
Was Betriebe nach der Umstellung sagen.
«Die Software spart enorm viel Zeit im Büroalltag und ist jederzeit von überall verfügbar. Unsere Mitarbeitenden haben die benutzerfreundliche Rapportierung schnell verstanden und schätzen die Transparenz bei Stundensaldo und Ferien.»
«Als Einmann-Baggerbetrieb verbringe ich keine Stunden mehr im Büro. Stunden und Material erfasse ich direkt aufs Handy, die Rechnung ist mit wenigen Klicks erledigt, korrekt mit MwSt. und QR-Einzahlungsschein.»
Das klingt fast zu schön. Mal im Ernst – was kann Thalmanntools nicht?
Wir sagen lieber ehrlich was geht, so vergeudet niemand seine Zeit mit testen und ausprobieren.
SIA-Files & NPK-Normpositionen einlesen
Wer Ausschreibungen über SIA 451 / NPK bedient, kann diese Files heute nicht direkt in Thalmanntools einlesen.
So lösen wir es: Wir bringen dich mit unseren Drittanbieter-Tools zusammen, die SIA/NPK können – und zeigen, wie die Daten sauber zu uns rüberkommen. Die direkte Integration ist in Planung.
Tiefe branchenspezifische Schnittstellen
Direkt aus dem Planungstool in die Rechnung, automatisches Aufmass aus CAD, branchenspezifische Stücklisten – das ist nicht unser Spielfeld.
Ehrliche Empfehlung: Wer das wirklich braucht, ist mit einer dedizierten Branchenlösung oft besser bedient. Das sagen wir lieber jetzt, als dass du nach 12 Monaten merkst, dass es einfach nicht passt.
Vollwertige FiBu, Lager & Konzern-ERP
Doppelte Buchhaltung, MWST-Abrechnung, Lagerbewirtschaftung mit Seriennummern, Konzernkonsolidierung – nicht unsere Liga.
So lösen wir es: Wir hören dort auf, wo die Finanzbuchhaltung beginnt – und übergeben sauber an bexio oder deinen Treuhänder. Schuster, bleib bei deinen Leisten.
Was wir dafür richtig gut können: den Weg vom Rapport bis zur Rechnung – strukturiert, sauber, einfach. Alles dazwischen erledigen Profis, die wir kennen und mit denen wir gerne zusammenarbeiten.
Das Wichtigste vorab geklärt.
Für wen ist Thalmanntools geeignet?
Für inhabergeführte Schweizer KMU im Handwerk, Bau, Tiefbau und für landwirtschaftliche Lohnunternehmen, die Rapporte, Stunden und Projekte einfacher organisieren möchten. Typische Betriebe haben 3–30 Mitarbeitende und der Inhaber rapportiert/abrechnet selbst oder mit Partner/in.
Was kostet Thalmanntools?
Thalmanntools wird jährlich abgerechnet. Der Grundpreis skaliert mit der Betriebsgrösse (Stellenprozent, degressiv): ein 1-Personen-Betrieb mit reiner Zeiterfassung zahlt z. B. CHF 480/Jahr, ein 5-Personen-Betrieb mit Offerte, Abrechnung und Zahlungsabgleich rund CHF 2'520/Jahr. Auf der Preisseite siehst du jeden Franken – inklusive ROI-Rechner für deinen Betrieb.
Wie steht es um Datensicherheit und Backup?
Deine Daten werden täglich automatisch gesichert und über mehrere Standorte hinweg gespiegelt. Die Übertragung läuft ausschliesslich verschlüsselt (HTTPS/TLS). Auf Wunsch erhältst du jederzeit einen vollständigen Datenexport – deine Daten gehören dir. Wir arbeiten DSG/DSGVO-konform.
Wo werden meine Daten gehostet?
Hosting ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren bei einem etablierten Schweizer Anbieter. Keine Datenübertragung in die USA, keine Drittstaaten.
Brauche ich eine komplizierte Schulung?
Nein. Die Software ist bewusst einfach gehalten – in der Regel reichen rund 90 Minuten persönliche Einführung. Danach kannst du direkt loslegen, statt eine 200-seitige Anleitung zu wälzen.
Auf Wunsch schulen wir deine Mitarbeiter auch direkt bei dir vor Ort: einmal zeigen, wie die Rapportierung funktioniert, die wichtigsten Fragen mit deinen Leuten klären – und dann geht’s schon los. Manchmal ist es einfach gut, wenn man es von extern gezeigt kriegt – es bleibt eher hängen bei den Leuten.
Kann ich auch unterwegs erfassen?
Ja. Thalmanntools funktioniert auf Smartphone, Tablet und Computer. Leistungen, Material und Maschinenstunden werden direkt vor Ort auf der Baustelle erfasst – ohne App-Installation, einfach im Browser.
Wie funktioniert der Support?
Direkt beim Entwickler. Kurze Wege, ehrliche Antworten, kein anonymes Ticketsystem. Du sprichst per Du, schweizerdeutsch, mit derselben Person, die die Software auch geschrieben hat.
Gibt es eine Integration mit meiner Buchhaltung?
Es gibt eine bexio-Integration, weitere Anbieter sind in Planung. Rechnungen können zudem als ISO-20022-kompatible QR-Rechnung exportiert werden.
Bereit für Feierabend ohne Excel?
Lass uns kurz miteinander reden – oder schau dir Thalmanntools in Ruhe per Video an. Ehrlich, praxisnah und ohne Verkaufsdruck.
Hinterlass mir deine Handy-Nr. – ich rufe dich zurück.
In wenigen Minuten am Telefon klären wir, ob Thalmanntools zu deinem Betrieb passt. Falls ja, vereinbaren wir direkt einen unverbindlichen Ersttermin. Falls nein, sage ich dir das ehrlich.
- Kein Verkaufsdruck, keine automatischen Mail-Strecken
- Du redest direkt mit Hubi Thalmann, nicht mit einem Callcenter
- Per Du, schweizerdeutsch, direkt & ehrlich
Lieber sofort? +41 76 441 69 48 hubi@digithalmann.ch
15-minütige aufgezeichnete Demo – direkt per Mail.
Hinterlass deine Mailadresse und du bekommst eine kompakte Video-Demo zugeschickt. Du siehst in Ruhe, wie Rapporte, Monatsübersicht und Abrechnung zusammenspielen – ohne Termin, ohne Druck.
- ✅ Kein Newsletter, kein Verkaufsanruf
- ✅ Genau 15 Minuten – perfekt für die Mittagspause
- ✅ Gerne weitergeben an Partner / Mitarbeiter
Fair starten. Ohne Risiko.
Neue Software muss im Alltag funktionieren – nicht nur in der Demo. Deshalb starten wir mit Thalmanntools praxisnah, begleitet und transparent.
Pilotphase statt Blindflug
Wir starten kontrolliert mit wenigen Mitarbeitenden und prüfen gemeinsam, ob der Ablauf für euren Betrieb passt – vom ersten Rapport bis zur ersten Abrechnung.
Geld-zurück-Garantie
Wenn Thalmanntools nach der vereinbarten Einführungsphase keinen spürbaren Nutzen für euren Betrieb bringt, erhältst du dein Geld zurück. Fair, klar und unkompliziert.
50 % für Lernende
Weil Ausbildung Zukunft ist: Lernende nutzen Thalmanntools zum halben Preis. So unterstützen wir Betriebe, die ausbilden und dem Handwerk eine starke Zukunft geben.






